商标局对世界代理申请的受理和审查介绍

根据规定，国度工商总局形象局(以下简称形象局)对国内申请人提出的形象国外注册申请仅进行形式审查，不进行素质审查，由于素质审查是由被指定的缔约国的形象主管部门依据其国内条文和程序进行的。形式审查的内容包括对中外文申请书的审理和收费。 形象局收到形象国外注册申请后，编定收文编号、标注申请日期。对不符合要求的，形象局退回申请，申请日期不予保留。申请手续基本齐备，但需要补正的，形象局通知申请人或其代理人在收到补正通知之日起15日内补正。未在规定的期限内补正的，视为放弃申请;如果补正不符合规范还需要补正的，形象局会再次通知补正。 形象局认为申请书填写无误，或者经补正符合要求的，会向申请人寄发缴费通知单。委托代理人且代理人在形象局开有账户的，形象局向代理人寄发通知单后直接从账户中扣除费用。代理人在形象局没有账户或申请人直接申请的，代理人或申请人应在收到形象局的缴费通知单后直接到形象局受理大厅缴费，或通过银行转账方式缴费。申请人或代理人未在规定时间内缴费的，视为放弃申请。 形象局国外注册处的收文员和审查员都会对申请书进行形式审查，两者间的不同之处在于：收文员只审查中外文表格的选择是否正确、文句是否规范、提交的文件是否齐全，审查员要对外文商品的翻译、基础注册或申请的商品与国外注册申请的商品是否相符、缴纳注册规费等情况进行审查。如果申请书存在的不规范问题并不严重，为了提高效率，国外注册处的审查员可能会采取电话通知的形式告知申请人或其代理人，这样有利于申请人尽快改正申请书中不规范的处所。 形象局将形式审查合格的国外注册外文申请书通过邮寄或传真的形式递交给天下知识产权组织国外局，中文申请书寄放至形象局档案处。目前，马德里系统正在踊跃推行电子通讯，相信不远的未来会实现无纸化办公。目前形象局内部的电子通讯等流程正在开展，国外注册申请的提交也会逐渐实现无纸化。